ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Городоцького районного суду

Львівської області

 від 27 травня 2011 року №31,

зі змінами внесеними згідно

наказів Городоцького районного суду

Львівської області

від 28 квітня 2017 року №32 та

від 09 вересня 2021 року № 80

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок організації доступу до публічної інформації

у Городоцькому районному суді Львівської області

1. Загальні положення

  1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Городоцькому районному суді Львівської області (далі – суд) відповідно до вимог Закону України від «Про доступ до публічної інформації» 13 січня 2011 року № 2939-VI.

1.2. Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Городоцького районного суду Львівської області;

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Городоцького районного суду повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні суду;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення та інших Кодексів.

1.4. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства судом при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз, контроль щодо задоволення запиту та надання консультацій під час оформлення запитів) про діяльність суду організовує і забезпечує заступник керівника апарату суду, а також відповідає за організацію інформаційного наповнення вебсайту суду.

1.6. Головний спеціаліст (з інформаційних технологій) суду є відповідальним за технічний супровід розміщення підготовленої інформації на вебсайті суду.

2. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність

Городоцького районного суду Львівської області

 2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність суду забезпечується шляхом:

1) розміщення публічної інформації на офіційному вебсайті суду;

2) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду;

3) присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у суді;

4) надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Інформація про діяльність суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.3. Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у суді.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном в канцелярії суду–231 - 3–05–30.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.

2.5. Особою, відповідальною за надання відомостей за запитами на інформацію, є заступник керівника апарату суду в межах своєї компетенції.

2.6. Надання публічної інформації про діяльність суду запитувачам інформації, а також розміщення вказаної інформації на вебсайті суду та інформаційних стендах суду забезпечують відповідальні особи апарату суду за такими напрямами діяльності:

(підпункт 1 пункту 2.6. виключено на підставі наказу Городоцького районного суду Львівської області від 28.04.2017 №32);

– інформацію довідкового характеру з Автоматизованої системи документообігу суду (далі – АСДС); документів, що зберігаються в архіві суду; про прийом громадян в суді, а також про рух судових справ, день, час і місце та стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в усній формі (за телефоном) – старший секретар суду;

– про рух судових справ, день, час і місце, стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в письмовій формі (за письмовими запитами) – помічники суддів;

– про відомості з урахуванням вимог чинного законодавства України про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про наявність вакансій, порядок і умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців  – заступник керівника апарату суду;

(підпункт 4 змінено на підставі наказу Городоцького районного суду Львівської області від 09.09.2021 №80)

– про статистичні дані щодо здійснення судочинства Городоцького районного суду, відображені у звітах – консультант суду;

– про функціонування АСДС, про стан забезпечення інформаційно-технічними засобами залів судових засідань; про впровадження та забезпечення комп'ютерною технікою робочих місць суддів та працівників апарату суду; про відомості щодо функціональних можливостей автоматизованої системи документообігу суду; аналіз вивчення систем діловодства, інформаційно-пошукових, автоматизованих систем в контексті юридичної діяльності – головний спеціаліст (з інформаційних технологій);

– про порядок наповнення інформацією вебсайту суду – консультант суду

(підпункт 7 пункту 2.6. зі змінами, внесеними згідно наказу Городоцького районного суду Львівської області від 28.04.2017 №32).

2.7. Інформація для оприлюднення на вебсайті суду погоджується з координатором діяльності відповідальних за підготовку інформації.

(пункт 2.7. зі змінами, внесеними згідно наказу Городоцького районного суду Львівської області від 28.04.2017 №32).

2.8. Заступник керівника апарату суду один раз на півріччя узагальнює роботу апарату суду з питань надання публічної інформації і роботи по розміщенню інформації на вебсайті суду.

  3. Надання публічної інформації про діяльність

  Городоцького районного суду Львівської області

 3.1. Розміщенню на офіційному вебсайті суду підлягають:

1) інформація про суд і його діяльність:

– місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію та номер телефону канцелярії суду;

– прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти Голови суду та його заступника, суддів, керівника апарату суду та його заступника;

– розклад роботи та графік прийому громадян у суді;

– наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців ;

– порядок звернення до суду учасників судового процесу;

2) правила внутрішнього трудового розпорядку суду;

3) реквізити для сплати судового збору.

3.2. Рішення суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

3.3. На інформаційному стенді в суді розміщуються:

1) дані про порядок роботи суду, що включають порядок прийому громадян;

(підпункт 2 пункту 3.3. виключено згідно наказу Городоцького районного суду Львівської області від 09.09.2021 №80)

3) реквізити для сплати судового збору

 (підпункт 3 пункту 3.3. зі змінами, внесеними згідно наказів Городоцького районного суду Львівської області від 28.04.2017 №32 та від 09.09.2021 №80)

4) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.

3.4. Відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду, розміщені на офіційному вебсайті суду, а ознайомитися зі списками справ можна у працівників служби судової охорони у приміщенні суду.

(доповнено пунктом 3.4. згідно наказу Городоцького районного суду Львівської області  від 09.09.2021 №80, у зв’язку з чим пункти 3.4 та 3.5. вважати відповідно пунктами 3.5 та 3.6)

3.5. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні у суді, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіо-технічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, встановлених процесуальним законодавством України.

3.6. Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією суду відповідно до Інструкції з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія Городоцького районного суду виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх до  керівництва суду.

4.3. Якщо запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності суду за рішенням Голови суду або його заступника, керівника апарату суду чи його заступника відповідальним за надання відповіді на такий запит може бути визначено одного з працівників апарату суду. У такому випадку співвиконавці зобов’язані не пізніше чотирьох робочих днів із дня надходження до суду запиту надати відповідальному виконавцю матеріали запиту.

4.4. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до суду у вигляді електронного документа, здійснюється уповноваженим працівником канцелярії в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

4.5. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за письмовими чи електронними запитами на інформацію зберігаються у заступника керівника апарату суду в окремій справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації».

4.6. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання судом запиту.

4.7. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, Голова суду за поданням керівника або заступника керівника апарату суду відповідального за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку відповідальний за надання інформації письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.8. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

 5. Порядок надання інформації про діяльність

Городоцького районного суду Львівської області

та право на оскарження рішень, дій чи бездіяльності

розпорядників інформації

 5.1. Відповідь на запит, що містить прохання надати інформацію з різних напрямів діяльності суду, виконавцями якого визначено декілька осіб, а відповідальним за надання відповіді – одного з них, а також відповідь із відмовою в наданні інформації на підставах, передбачених підпунктом 1 пункту 5.5 цього Положення, надається за підписом голови суду.

5.2. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації у Городоцькому районному суді Львівської області.

5.5. Апарат суду має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.

5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.

Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

5.7. Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації несуть особи, винні у вчиненні таких порушень:

- ненадання відповіді на запит;

- ненадання інформації на запит;

- безпідставна відмова у задоволенні запиту на інформацію;

- не оприлюднення інформації відповідно до Закону;

- надання або оприлюднення недостовірної, неточної або неповної інформації;

- несвоєчасне надання інформації;

- необґрунтоване віднесення інформації до інформації з обмеженим доступом;

- нездійснення реєстрації документів;

- навмисне приховування або знищення інформації чи документів.

5.8. Посадові та службові особи суду не підлягають юридичній відповідальності, незважаючи на порушення своїх обов»язків, за розголошення інформації про правопорушення або відомостей, що стосуються серйозної загрози здоров»ю чи безпеці громадян, довкіллю, якщо особа при цьому керувалася добрими намірами та мала обґрунтоване переконання, що інформація є достовірною, а також містить докази правопорушення або стосується істотної загрози здоров»ю чи безпеці громадян, довкіллю. 

5.9. Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.

 Запитувач має право оскаржити:

1) відмову в задоволенні запиту на інформацію;

2) відстрочку задоволення запиту на інформацію;

3) ненадання відповіді на запит на інформацію;

4) надання недостовірної або неповної інформації;

5) несвоєчасне надання інформації;

6) невиконання розпорядниками обов'язку оприлюднювати інформацію відповідно до статті 15 Закону України «Про доступ до публячної інформації»;

7) інші рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації, що порушили законні права та інтереси запитувача.

Оскарження дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.

(розділ 5 доповнено підпунктом 5.9 згідно наказу Городоцького районного суду Львівської області від 09.09.2021 №80)